: Les 5S
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> Objectifs
- Etre des acteurs actifs du changement et de l’amélioration de leur travail dans un environnement d’ateliers ou de services.
- Etre efficace avec et dans son unité de travail.
- Etre pilote de la mise en place des 5S dans l'entreprise.
- Déployer le message 5S dans son unité de travail.
> Public
- Toute personne amenée à piloter une démarche 5S, que ce soit dans des ateliers ou dans des locaux administratifs.
> Durée moyenne de la formation
- 1 jour 1/2 : 1/2 journée de préparation et d’entretien avec l’encadrement et la direction et 1 journée de formation.
- Si l’entreprise le souhaite, 1/2 journée ultérieure peut être consacrée à un suivi par vérification des travaux 5S réalisés sur le terrain.
> Pré-requis
- Cette formation ne nécessite pas de pré-requis.
> Méthode pédagogique
- La présentation générale de la méthodologie 5S est faite par le formateur à l’aide de vidéo projecteur. Une présentation par cassette vidéo permet de bien fixer le mécanisme des 5S dans l’esprit de chaque participant. Chaque étape de la méthodologie est déroulée en détail ainsi que les outils à utiliser.
- Les photographies réalisées lors de la préparation sont utilisées à titre d’exemple lors de la formation.
- Un support de formation est remis à chaque participant, de manière à servir ultérieurement de référence.
- Des outils spécifiques utilisés lors de la mise en place et du suivi des 5S seront présentés et diffusés aux participants (grilles d’audit 5S, supports d’affichage, indicateurs 5S, etc…).
- Formation dispensée par un consultant.
> Contenu de la formation
1/2 journée : préparation sur le terrain
Visite des ateliers et zones concernées (environ 2 heures)
- Visite accompagnée, questions / réponses
- Prise de photographies
Présentation de la méthodologie à l’encadrement et à la direction (environ 1 heure et demie)
- Qu’est-ce que les 5S ?
- Ce qu’on peut en attendre, ce qu’on ne peut pas en attendre
- Les contraintes spécifiques
- Les difficultés habituellement rencontrées
- Le rôle spécifique de l’encadrement et de la direction dans la démarche
- Détermination d’objectifs chiffrés à la démarche
- Questions / réponses
1 journée : formation 5S
Principes et outils fondamentaux de la Qualité totale
- La roue de Deming, le PDCA (principe et applications)
- La démarche Kaizen, l’amélioration continue
- Les 5S, outils d’amélioration de la qualité
Présentation de la méthodologie 5S
- Les 2 étapes : Mise en place / Consolidation
- 1ère étape : mise en place des trois premiers S : Seiri débarrasser - Seiton ranger - Seiso nettoyer et tenir propre
- 2ème étape : mise en place des deux derniers S : Seiketsu systématiser - Shitsuke standardiser
- Comment dérouler la méthodologie
- Gérer la mise en place des 5S comme un projet
- Le déploiement des 5S dans l’entreprise
Etude d’une application 5S
- Visionnage d’un film sur les 5S
- Ressenti et commentaires
Les outils méthodologiques de base
La présentation et l’utilisation des outils méthodologiques seront effectuées en utilisant les photographies réalisées sur le terrain lors de la demi-journée de préparation.
- Les 5 Pourquoi (explication et exercice)
- Les matrices de choix (explication et exercice)
- Le CEDAC (explication et exercice)
- Les plans d’actions et tableaux d’avancement (l’avant et l’après)
Mise en place pratique des 5S
- Les audits 5S
- La communication : savoir expliquer la démarche 5S
- Les freins et obstacles à la démarche 5S, comment les éviter
- Les difficultés liées aux changements d’équipe
- Le planning
Visite du terrain
A partir d’un exemple sur le terrain :
- Comment dérouler les 3 premiers S
- Comment mettre en place les 2 derniers, ce qu’ils apporteront
- Les risques à éviter
1/2 journée optionnelle : suivi après mise en place des 5S
Les objectifs spécifiques du suivi après mise en place des 5S sont de :
- Tirer les leçons de la mise en place des 5S avec les participants
- Analyser avec eux les difficultés rencontrées
- Les guider vers les solutions les plus appropriées
- Recadrer éventuellement la démarche
- Déterminer avec les participants les axes d’amélioration de leur pratique
Analyse de la mise en place des 5S
- Visite du terrain
- Présentation par les participants des travaux réalisés
- Analyse critique par le formateur
- Réponse aux questions suscitées par la mise en place des 5S
Résolution des problèmes spécifiques
- Identification des points durs rencontrés
- Recherche de solution en groupe